Samouczek mail merge
Od pustego arkusza do pierwszej kampanii — mock data, szablony, podgląd, test, wysyłka lub harmonogram.
Ten przewodnik odpowiada oknu MailG for Gmail Start.
1. Otwórz MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Jeśli widzisz No email address found in your sheet, dodaj prawdziwe adresy e-mail albo kliknij Fill with mock data (tworzy przykładowe wiersze i często My First Template). Zobacz Przewodnik po oknie Start.
2. Utwórz lub wybierz szablon
- Kliknij New Template (lub wybierz istniejący pod Template).
- Ustaw Template Name i Email Subject (temat nie jest dziś scalany).
- Napisz treść i wstaw tagi scalania przez Merge Tag.
- Save Template.
Przykład body:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Skonfiguruj kampanię
W sidebar:
- Wybierz Recipient column (komórki muszą zawierać pojedynczy prawidłowy e-mail, aby UI je policzyło).
- Otwórz More options dla CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Zostaw Track emails włączone (domyślnie), jeśli chcesz status otwarcia w arkuszu.
- W planie płatnym włącz Remove branding.
Attachments
Attachments pojawia się pod More options, ale pliki nie są jeszcze dołączane przy wysyłce. Zamiast tego linkuj do Drive lub URL w treści.
4. Podgląd i test
- Użyj strzałek wstecz/dalej, aby przejść przez wiersze.
- Sprawdź To: i scaloną treść (temat pokazuje surowy temat szablonu).
- Menu wysyłki → Send me a test email.
- Sprawdź skrzynkę odbiorczą.
Szczegóły: Podgląd i test.
5. Wyślij lub zaplanuj
- Przycisk główny: Send N email(s), gdy odbiorcy są policzeni.
- Albo menu wysyłki → Schedule send → wybierz datę/godzinę → Schedule Send.
Nakładki busy: Starting your campaign… / toasty potwierdzenia harmonogramu.
MailG dodaje kolumnę kampanii typu 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) lub 🗓️ … przy harmonogramie.
Statusy wierszy:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Oczekuje na start |
| ⏳ Sending… | W trakcie przetwarzania |
| ✉️ Sent | Przekazane do Gmail |
| ⚠️ Failed | Błąd |
| 👀 Opened | Piksel otwarcia załadowany |
Typowe błędy
- Tagi w temacie oczekujące personalizacji — na razie tylko body
- Komórki odbiorcy z wieloma adresami oddzielonymi przecinkami — UI waliduje jeden e-mail na komórkę do liczenia
- Złe konto Google vs konto instalacji
- Przekroczenie dziennego limitu — sprawdź Daily quota w sidebar
Wskazówki
- Użyj checklisty Help w stopce przy pierwszym razie
- Zacznij od 2–3 prawdziwych wierszy po mock data
- Po otwarciach: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alert
Tracking info synced(lubNo active campaigns)