MailGDocumentation
入门

邮件合并教程

从空表格到第一个活动 — 模拟数据、模板、预览、测试、发送或定时发送。

本教程与 MailG for Gmail 启动对话框一致。

1. 打开 MailG

Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start。

若看到 No email address found in your sheet,请添加真实邮箱或点击 Fill with mock data(创建示例行,并常创建 My First Template)。参见启动对话框导览。

2. 创建或选择模板

  1. 点击 New Template(或在 Template 下选择已有模板)。
  2. 设置 Template Name 和 Email Subject(主题目前不会进行合并替换)。
  3. 编写正文,通过 Merge Tag 插入合并标签。
  4. Save Template。

正文示例:

Hi {{First Name}},

I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…

3. 配置活动

在侧边栏中:

  1. 选择 Recipient column(单元格必须是有效的单个邮箱,界面才会计数)。
  2. 打开 More options 设置 CC、BCC、Sender name、Reply to address。
  3. 若要在表格中显示打开状态,保持 Track emails 开启(默认)。
  4. 在付费方案上,启用 Remove branding。

Attachments

Attachments 出现在 More options 下,但发送时尚未附加文件。请在正文中链接到 Drive 或 URL。

4. 预览与测试

  1. 使用上一条/下一条箭头浏览各行。
  2. 确认 To: 和合并后的正文(主题显示原始模板主题)。
  3. 发送菜单 → Send me a test email。
  4. 检查收件箱。

详情:预览与测试。

5. 发送或定时发送

  • 主按钮:有收件人计数时显示 Send N email(s)。
  • 或发送菜单 → Schedule send → 选择日期/时间 → Schedule Send。

忙碌遮罩:Starting your campaign… / 定时确认 toast。

MailG 会添加活动列,如 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) 或定时时的 🗓️ …。

行状态:

状态含义
🗓️ Scheduled等待开始
⏳ Sending…处理中
✉️ Sent已交给 Gmail
⚠️ Failed错误
👀 Opened打开像素已加载

常见错误

  • 主题标签期望个性化 — 目前仅正文支持
  • 收件人单元格含多个逗号分隔地址 — 界面验证每格一个邮箱用于计数
  • Google 账户与安装账户不一致
  • 达到每日配额 — 查看侧边栏 Daily quota

提示

  • 首次使用页脚 Help 清单
  • 模拟数据后先用 2–3 行真实数据
  • 打开跟踪后:Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → 提示 Tracking info synced(或 No active campaigns)

下一步

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