Mail-Merge-Tutorial
Vom leeren Sheet zur ersten Kampagne — Mock-Daten, Templates, Vorschau, Test, Senden oder Planen.
Diese Anleitung entspricht dem MailG for Gmail-Start-Dialog.
1. MailG öffnen
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Wenn Sie No email address found in your sheet sehen, fügen Sie echte E-Mails hinzu oder klicken Sie Fill with mock data (erstellt Beispielzeilen und oft My First Template). Siehe Start-Dialog-Tour.
2. Template erstellen oder auswählen
- Klicken Sie New Template (oder wählen Sie ein bestehendes unter Template).
- Setzen Sie Template Name und Email Subject (Betreff wird heute nicht per Merge ersetzt).
- Schreiben Sie den Body und fügen Sie Merge-Tags über Merge Tag ein.
- Save Template.
Body-Beispiel:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Kampagne konfigurieren
In der Sidebar:
- Recipient column wählen (Zellen müssen gültige einzelne E-Mails sein, damit die UI sie zählt).
- More options öffnen für CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Track emails anlassen (Standard), wenn Sie Open-Status im Sheet wollen.
- In einem Paid-Plan Remove branding aktivieren.
Attachments
Attachments erscheint unter More options, aber Dateien werden beim Senden noch nicht angehängt. Verlinken Sie stattdessen auf Drive oder eine URL im Body.
4. Vorschau und Test
- Mit den Pfeilen vor/zurück durch Zeilen gehen.
- To: und den gemergten Body prüfen (Betreff zeigt den rohen Template-Betreff).
- Send-Menü → Send me a test email.
- Posteingang prüfen.
Details: Preview & test.
5. Senden oder planen
- Primary button: Send N email(s), wenn Empfänger gezählt werden.
- Oder Send-Menü → Schedule send → Datum/Uhrzeit wählen → Schedule Send.
Busy-Overlays: Starting your campaign… / Schedule-Bestätigungs-Toasts.
MailG fügt eine Kampagnen-Spalte wie 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) oder 🗓️ … bei geplanter Sendung hinzu.
Zeilenstatus:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Wartet auf Start |
| ⏳ Sending… | Wird verarbeitet |
| ✉️ Sent | An Gmail übergeben |
| ⚠️ Failed | Fehler |
| 👀 Opened | Open-Pixel geladen |
Häufige Fehler
- Betreff-Tags erwarten Personalisierung — vorerst nur Body
- Empfängerzellen mit mehreren kommagetrennten Adressen — die UI validiert eine E-Mail pro Zelle fürs Zählen
- Falsches Google-Konto vs. Installationskonto
- Daily quota erreicht — Daily quota in der Sidebar prüfen
Tipps
- Footer-Help-Checkliste beim ersten Mal nutzen
- Mit 2–3 echten Zeilen nach Mock-Daten starten
- Nach Opens: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → Alert
Tracking info synced(oderNo active campaigns)