Mail merge-tutorial
Van een leeg blad naar je eerste campagne — mock data, templates, preview, test, verzenden of plannen.
Deze walkthrough volgt de MailG for Gmail-startdialog.
1. MailG openen
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Als je No email address found in your sheet ziet, voeg dan echte e-mails toe of klik Fill with mock data (maakt voorbeeldrijen en vaak My First Template). Zie Startdialog-tour.
2. Template maken of selecteren
- Klik New Template (of kies een bestaande onder Template).
- Stel Template Name en Email Subject in (subject wordt vandaag niet merge-vervangen).
- Schrijf de body en voeg merge tags in via Merge Tag.
- Save Template.
Body-voorbeeld:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Campagne configureren
In de sidebar:
- Kies Recipient column (cellen moeten geldige enkele e-mails zijn zodat de UI ze telt).
- Open More options voor CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Laat Track emails aan (standaard) als je open status in het sheet wilt.
- Op een paid plan, schakel Remove branding in.
Attachments
Attachments verschijnt onder More options, maar bestanden worden bij verzenden nog niet meegestuurd. Link naar Drive of een URL in de body in plaats daarvan.
4. Preview en test
- Gebruik vorige/volgende pijlen om door rijen te stappen.
- Controleer To: en de gemergede body (subject toont het ruwe template-subject).
- Send menu → Send me a test email.
- Controleer je inbox.
Details: Preview & test.
5. Verzenden of plannen
- Primary button: Send N email(s) wanneer ontvangers geteld zijn.
- Of send menu → Schedule send → kies datum/tijd → Schedule Send.
Busy overlays: Starting your campaign… / schedule confirmation toasts.
MailG voegt een campagnekolom toe zoals 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) of 🗓️ … wanneer gepland.
Rijstatussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Wacht op start |
| ⏳ Sending… | Wordt verwerkt |
| ✉️ Sent | Overgedragen aan Gmail |
| ⚠️ Failed | Fout |
| 👀 Opened | Open pixel geladen |
Veelgemaakte fouten
- Subject tags die personalisatie verwachten — voorlopig alleen body
- Ontvangercellen met meerdere komma-gescheiden adressen — de UI valideert één e-mail per cel voor telling
- Verkeerd Google-account vs installatieaccount
- Daily quota bereikt — controleer Daily quota in de sidebar
Tips
- Gebruik de footer Help-checklist de eerste keer
- Begin met 2–3 echte rijen na mock data
- Na opens: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alert
Tracking info synced(ofNo active campaigns)