Mail merge-veiledning
Fra tomt ark til din første kampanje — mock data, maler, forhåndsvisning, test, send eller planlegg.
Denne gjennomgangen følger startdialogen MailG for Gmail.
1. Åpne MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Hvis du ser No email address found in your sheet, legg enten til ekte e-poster eller klikk Fill with mock data (oppretter eksempelrader og ofte My First Template). Se Omvisning i startdialog.
2. Opprett eller velg en mal
- Klikk New Template (eller velg en eksisterende under Template).
- Sett Template Name og Email Subject (emne merge-substitueres ikke i dag).
- Skriv brødteksten og sett inn flettefelt via Merge Tag.
- Save Template.
Eksempel på brødtekst:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Konfigurer kampanjen
I sidepanelet:
- Velg Recipient column (celler må være gyldige enkelte e-poster for at UI skal telle dem).
- Åpne More options for CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- La Track emails stå på (standard) hvis du vil ha åpningsstatus i arket.
- På betalt plan, aktiver Remove branding.
Attachments
Attachments vises under More options, men filer legges ikke ved ved sending ennå. Lenk til Drive eller en URL i brødteksten i stedet.
4. Forhåndsvis og test
- Bruk forrige/neste-pilene for å gå gjennom rader.
- Bekreft To: og den flettede brødteksten (emne viser rå mal-emne).
- Send-meny → Send me a test email.
- Sjekk innboksen din.
Detaljer: Forhåndsvisning og test.
5. Send eller planlegg
- Primærknapp: Send N email(s) når mottakere er talt.
- Eller send-meny → Schedule send → velg dato/klokkeslett → Schedule Send.
Opptatt-overlays: Starting your campaign… / planleggingsbekreftelse-toasts.
MailG legger til en kampanjekolonne som 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) eller 🗓️ … når planlagt.
Radstatuser:
| Status | Betydning |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Venter på start |
| ⏳ Sending… | Behandles |
| ✉️ Sent | Overlevert til Gmail |
| ⚠️ Failed | Feil |
| 👀 Opened | Åpningspiksel lastet |
Vanlige feil
- Emnefelt som forventer personalisering — kun brødtekst for nå
- Mottakerceller med flere komma-separerte adresser — UI validerer én e-post per celle for telling
- Feil Google-konto vs. installasjonskonto
- Daglig kvote nådd — sjekk Daily quota i sidepanelet
Tips
- Bruk Help-sjekklisten i bunnteksten første gang
- Start med 2–3 ekte rader etter mock data
- Etter åpninger: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → varsel
Tracking info synced(ellerNo active campaigns)