Tutorial de mail merge
De uma folha vazia à sua primeira campanha — dados mock, templates, pré-visualização, teste, envio ou agendamento.
Este guia corresponde ao diálogo start do MailG for Gmail.
1. Abrir o MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Se vir No email address found in your sheet, adicione emails reais ou clique em Fill with mock data (cria linhas de exemplo e frequentemente My First Template). Consulte o Tour do diálogo Start.
2. Criar ou selecionar um template
- Clique em New Template (ou escolha um existente em Template).
- Defina Template Name e Email Subject (o assunto não é substituído por merge tags atualmente).
- Escreva o corpo e insira merge tags através de Merge Tag.
- Save Template.
Exemplo de corpo:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Configurar a campanha
Na barra lateral:
- Escolha Recipient column (as células devem ser emails únicos válidos para a UI as contar).
- Abra More options para CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Deixe Track emails ativado (predefinição) se quiser estado de abertura na folha.
- Num plano pago, ative Remove branding.
Attachments
Attachments aparece em More options, mas os ficheiros ainda não são anexados no envio. Use um link para o Drive ou um URL no corpo.
4. Pré-visualizar e testar
- Use as setas anterior/seguinte para percorrer as linhas.
- Confirme To: e o corpo com merge (o assunto mostra o assunto bruto do template).
- Menu de envio → Send me a test email.
- Verifique a sua caixa de entrada.
Detalhes: Pré-visualização e teste.
5. Enviar ou agendar
- Botão principal: Send N email(s) quando há destinatários contados.
- Ou menu de envio → Schedule send → escolha data/hora → Schedule Send.
Overlays de ocupado: Starting your campaign… / toasts de confirmação de agendamento.
O MailG adiciona uma coluna de campanha como 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) ou 🗓️ … quando agendado.
Estados das linhas:
| Estado | Significado |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | À espera do início |
| ⏳ Sending… | A processar |
| ✉️ Sent | Entregue ao Gmail |
| ⚠️ Failed | Erro |
| 👀 Opened | Pixel de abertura carregado |
Erros comuns
- Tags no assunto à espera de personalização — apenas o corpo por agora
- Células de destinatário com vários endereços separados por vírgula — a UI valida um email por célula para a contagem
- Conta Google errada vs conta de instalação
- Atingir Daily quota — verifique Daily quota na barra lateral
Dicas
- Use a checklist Help no rodapé na primeira vez
- Comece com 2–3 linhas reais após dados mock
- Após aberturas: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alerta
Tracking info synced(ouNo active campaigns)