Урок mail merge
От пустого листа до первой кампании — тестовые данные, шаблоны, предпросмотр, тест, отправка или планирование.
Этот сценарий соответствует диалогу запуска MailG for Gmail.
1. Открыть MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Если видите No email address found in your sheet, добавьте реальные адреса или нажмите Fill with mock data (создаёт примеры строк и часто My First Template). См. Обзор диалога запуска.
2. Создать или выбрать шаблон
- Нажмите New Template (или выберите существующий в Template).
- Задайте Template Name и Email Subject (тема не подставляется через merge сегодня).
- Напишите тело и вставьте теги слияния через Merge Tag.
- Save Template.
Пример тела:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Настроить кампанию
На боковой панели:
- Выберите Recipient column (в ячейках должен быть один валидный email для подсчёта в UI).
- Откройте More options для CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Оставьте Track emails включённым (по умолчанию), если нужен статус открытия в листе.
- На платном плане включите Remove branding.
Вложения
Attachments есть в More options, но файлы пока не прикрепляются при отправке. Вместо этого ссылка на Drive или URL в теле.
4. Предпросмотр и тест
- Стрелками переключайте строки.
- Проверьте To: и объединённое тело (тема — сырая из шаблона).
- Меню отправки → Send me a test email.
- Проверьте входящие.
Подробнее: Предпросмотр и тест.
5. Отправить или запланировать
- Основная кнопка: Send N email(s) при подсчитанных получателях.
- Или меню отправки → Schedule send → дата/время → Schedule Send.
Оверлеи: Starting your campaign… / toasts подтверждения планирования.
MailG добавляет столбец кампании вроде 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) или 🗓️ … при планировании.
Статусы строк:
| Status | Meaning |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Waiting for start |
| ⏳ Sending… | Processing |
| ✉️ Sent | Handed to Gmail |
| ⚠️ Failed | Error |
| 👀 Opened | Open pixel loaded |
Частые ошибки
- Теги в теме — персонализация только в теле пока
- Несколько адресов через запятую в ячейке — UI считает one email на ячейку
- Неверный аккаунт Google vs аккаунт установки
- Исчерпана дневная квота — смотрите Daily quota на боковой панели
Советы
- Используйте чеклист Help в футере в первый раз
- Начните с 2–3 реальных строк после mock data
- После открытий: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alert
Tracking info synced(илиNo active campaigns)