Mail merge-handledning
Från tomt kalkylblad till din första kampanj — mock data, mallar, förhandsgranskning, test, skicka eller schemalägg.
Den här genomgången matchar startdialogen MailG for Gmail.
1. Öppna MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Om du ser No email address found in your sheet, lägg till riktiga e-postadresser eller klicka på Fill with mock data (skapar exempelrader och ofta My First Template). Se Genomgång av startdialogen.
2. Skapa eller välj en mall
- Klicka på New Template (eller välj en befintlig under Template).
- Ange Template Name och Email Subject (ämnet merge-substitueras inte ännu).
- Skriv brödtexten och infoga merge tags via Merge Tag.
- Save Template.
Exempel på brödtext:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Konfigurera kampanjen
I sidopanelen:
- Välj Recipient column (celler måste innehålla en giltig enskild e-postadress för att UI ska räkna dem).
- Öppna More options för CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Låt Track emails vara på (standard) om du vill ha öppningsstatus i kalkylbladet.
- På en betald plan, aktivera Remove branding.
Attachments
Attachments visas under More options, men filer bifogas inte vid sändning ännu. Länka till Drive eller en URL i brödtexten istället.
4. Förhandsgranska och testa
- Använd föregående/nästa-pilarna för att gå igenom rader.
- Bekräfta To: och den mergade brödtexten (ämnet visar det råa mallämnet).
- Skickmeny → Send me a test email.
- Kontrollera inkorgen.
Detaljer: Förhandsgranska och testa.
5. Skicka eller schemalägg
- Primär knapp: Send N email(s) när mottagare räknas.
- Eller skickmeny → Schedule send → välj datum/tid → Schedule Send.
Busy overlays: Starting your campaign… / bekräftelse-toasts för schemaläggning.
MailG lägger till en kampanjkolumn som 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) eller 🗓️ … vid schemaläggning.
Radstatusar:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Väntar på start |
| ⏳ Sending… | Bearbetas |
| ✉️ Sent | Överlämnad till Gmail |
| ⚠️ Failed | Fel |
| 👀 Opened | Öppningspixel laddad |
Vanliga misstag
- Ämnes-taggar som förväntas personifieras — endast brödtext för tillfället
- Mottagarceller med flera kommaseparerade adresser — UI validerar en e-post per cell vid räkning
- Fel Google-konto jämfört med installationskontot
- Träffa daglig kvot — kontrollera Daily quota i sidopanelen
Tips
- Använd checklistan Help i sidfoten första gången
- Börja med 2–3 riktiga rader efter mock data
- Efter öppningar: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alert
Tracking info synced(ellerNo active campaigns)