บทช่วยสอน mail merge

บทช่วยสอนนี้สอดคล้องกับ start dialog ของ MailG for Gmail

1. เปิด MailG

Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start

หากคุณเห็น No email address found in your sheet ให้เพิ่มอีเมลจริงหรือคลิก Fill with mock data (สร้างแถวตัวอย่างและมักสร้าง My First Template) ดู ทัวร์ Start dialog

2. สร้างหรือเลือกแม่แบบ

1. คลิก New Template (หรือเลือกแม่แบบที่มีอยู่ภายใต้ Template)
2. ตั้ง Template Name และ Email Subject (หัวเรื่องยังไม่ถูก merge แทนที่ในปัจจุบัน)
3. เขียน body และแทรก merge tag ผ่าน Merge Tag
4. Save Template

ตัวอย่าง body:

Hi {{First Name}},

I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…

3. ตั้งค่าแคมเปญ

ใน sidebar:

1. เลือก Recipient column (เซลล์ต้องเป็นอีเมลเดียวที่ถูกต้องเพื่อให้ UI นับได้)
2. เปิด More options สำหรับ CC, BCC, Sender name, Reply to address
3. เปิด Track emails ไว้ (ค่าเริ่มต้น) หากต้องการสถานะการเปิดอ่านในชีต
4. ในแผนแบบชำระเงิน เปิด Remove branding

4. ดูตัวอย่างและทดสอบ

1. ใช้ลูกศรก่อนหน้า/ถัดไปเพื่อเลื่อนดูแถว
2. ยืนยัน To: และ body ที่ merge แล้ว (หัวเรื่องแสดงหัวเรื่องแม่แบบดิบ)
3. เมนูส่ง → Send me a test email
4. ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ

รายละเอียด: ดูตัวอย่างและทดสอบ

5. ส่งหรือกำหนดเวลา

• ปุ่มหลัก: Send N email(s) เมื่อมีผู้รับที่นับได้
• หรือ เมนูส่ง → Schedule send → เลือกวันที่/เวลา → Schedule Send

Busy overlay: Starting your campaign… / toast ยืนยันการกำหนดเวลา

MailG เพิ่มคอลัมน์แคมเปญเช่น 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) หรือ 🗓️ … เมื่อกำหนดเวลา

สถานะแถว:

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• แท็กในหัวเรื่องคาดหวังการปรับแต่ง — รองรับเฉพาะ body ในตอนนี้
• เซลล์ผู้รับมีหลายอีเมลคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค — UI ตรวจสอบอีเมลเดียวต่อเซลล์สำหรับการนับ
• บัญชี Google ไม่ตรงกับบัญชีที่ติดตั้ง
• เกินโควตารายวัน — ตรวจ Daily quota ใน sidebar

เคล็ดลับ

• ใช้ checklist Help ที่ footer ครั้งแรก
• เริ่มด้วย 2–3 แถวจริงหลัง mock data
• หลังมีการเปิดอ่าน: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → แจ้งเตือน Tracking info synced (หรือ No active campaigns)

ถัดไป