Tutorial de mail merge
De una hoja vacía a su primera campaña — datos de prueba, plantillas, vista previa, prueba, envío o programación.
Este recorrido coincide con el diálogo de inicio MailG for Gmail.
1. Abrir MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Si ve No email address found in your sheet, añada correos reales o haga clic en Fill with mock data (crea filas de ejemplo y a menudo My First Template). Consulte Recorrido del diálogo de inicio.
2. Crear o seleccionar una plantilla
- Haga clic en New Template (o elija una existente bajo Template).
- Configure Template Name y Email Subject (el asunto no se sustituye con merge hoy).
- Escriba el cuerpo e inserte etiquetas de combinación con Merge Tag.
- Save Template.
Ejemplo de cuerpo:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Configurar la campaña
En la barra lateral:
- Elija Recipient column (las celdas deben ser correos únicos válidos para que la interfaz los cuente).
- Abra More options para CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Deje Track emails activado (predeterminado) si quiere el estado de apertura en la hoja.
- En un plan de pago, active Remove branding.
Adjuntos
Attachments aparece bajo More options, pero los archivos aún no se adjuntan al enviar. En su lugar, enlace a Drive o a una URL en el cuerpo.
4. Vista previa y prueba
- Use las flechas anterior/siguiente para recorrer filas.
- Confirme To: y el cuerpo combinado (el asunto muestra el asunto sin procesar de la plantilla).
- Menú de envío → Send me a test email.
- Revise su bandeja de entrada.
Detalles: Vista previa y prueba.
5. Enviar o programar
- Botón principal: Send N email(s) cuando hay destinatarios contados.
- O menú de envío → Schedule send → elija fecha/hora → Schedule Send.
Superposiciones de carga: Starting your campaign… / toasts de confirmación de programación.
MailG añade una columna de campaña como 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) o 🗓️ … cuando está programada.
Estados de fila:
| Status | Meaning |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | Waiting for start |
| ⏳ Sending… | Processing |
| ✉️ Sent | Handed to Gmail |
| ⚠️ Failed | Error |
| 👀 Opened | Open pixel loaded |
Errores habituales
- Etiquetas en el asunto esperando personalización — solo el cuerpo por ahora
- Celdas de destinatario con varias direcciones separadas por comas — la interfaz valida one email por celda para el conteo
- Cuenta de Google incorrecta frente a la cuenta de instalación
- Agotar la cuota diaria — consulte Daily quota en la barra lateral
Consejos
- Use la lista Help del pie la primera vez
- Empiece con 2–3 filas reales tras los datos de prueba
- Tras aperturas: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alerta
Tracking info synced(oNo active campaigns)