Tutorial mail merge
Da un foglio vuoto alla tua prima campagna — mock data, template, anteprima, test, invio o programmazione.
Questa guida corrisponde alla finestra di avvio MailG for Gmail.
1. Apri MailG
Extensions → MailG for Gmail → 🚀 Start.
Se vedi No email address found in your sheet, aggiungi email reali o clicca Fill with mock data (crea righe di esempio e spesso My First Template). Vedi Tour della finestra di avvio.
2. Crea o seleziona un template
- Clicca New Template (o scegline uno esistente sotto Template).
- Imposta Template Name e Email Subject (l’oggetto non viene sostituito con merge oggi).
- Scrivi il corpo e inserisci i merge tag tramite Merge Tag.
- Save Template.
Esempio di corpo:
Hi {{First Name}},
I saw that {{Company}} is growing and wanted to share a short idea…3. Configura la campagna
Nella sidebar:
- Scegli Recipient column (le celle devono contenere un’unica email valida affinché l’interfaccia le conti).
- Apri More options per CC, BCC, Sender name, Reply to address.
- Lascia Track emails attivo (predefinito) se vuoi lo stato di apertura nel foglio.
- Su un piano a pagamento, attiva Remove branding.
Allegati
Attachments compare sotto More options, ma i file non vengono ancora allegati all’invio. Usa invece un link a Drive o a un URL nel corpo.
4. Anteprima e test
- Usa le frecce precedente/successivo per scorrere le righe.
- Conferma To: e il corpo con merge (l’oggetto mostra l’oggetto grezzo del template).
- Menu di invio → Send me a test email.
- Controlla la tua casella di posta.
Dettagli: Anteprima e test.
5. Invia o programma
- Pulsante principale: Send N email(s) quando i destinatari sono contati.
- Oppure menu di invio → Schedule send → scegli data/ora → Schedule Send.
Overlay di attività: Starting your campaign… / toast di conferma della programmazione.
MailG aggiunge una colonna campagna come 🚀 My Template (yyyy/MM/dd) o 🗓️ … se programmata.
Stati delle righe:
| Stato | Significato |
|---|---|
| 🗓️ Scheduled | In attesa di avvio |
| ⏳ Sending… | In elaborazione |
| ✉️ Sent | Consegnato a Gmail |
| ⚠️ Failed | Errore |
| 👀 Opened | Pixel di apertura caricato |
Errori comuni
- Tag nell’oggetto che si aspettano personalizzazione — per ora solo il corpo
- Celle destinatario con più indirizzi separati da virgola — l’interfaccia valida un’ email per cella per il conteggio
- Account Google sbagliato rispetto all’account di installazione
- Quota giornaliera esaurita — controlla Daily quota nella sidebar
Suggerimenti
- Usa la checklist Help nel footer la prima volta
- Inizia con 2–3 righe reali dopo i mock data
- Dopo le aperture: Extensions → MailG for Gmail → 🔄 Refresh Tracking → alert
Tracking info synced(oNo active campaigns)